Det kan være en stor beslutning at flytte virksomhedens lokaler, da det kræver omfattende planlægning og forberedelse. Først og fremmest skal man overveje, hvilke behov virksomheden har i de nye lokaler. Er der brug for flere kontorer? Skal der være plads til et mødelokale? Har I brug for ekstra opbevaringsplads? Når disse spørgsmål er blevet besvaret, er det tid til at undersøge de forskellige regler, eventuelt med hjælp fra Informeo og nye muligheder I kan få som virksomhed.
Overvej, hvor den nye placering skal være, tænk også på transportmulighederne, parkeringsforholdene og prisen på lejemålet er vigtig. Endelig skal I huske at fjerne alt inventar fra de gamle lokaler inden flyttedagen, herunder computere, stole, reoler osv., som alle skal transporteres til det nye sted.
Inden I køber nye lokaler
Når man skal købe nye lokaler til sin virksomhed, er det vigtigt at være opmærksom på en række forskellige ting. Først, skal man overveje, hvor stort et areal man har brug for. Dette afhænger selvfølgelig af, hvilken type virksomhed man driver, og hvad lokalerne skal bruges til.
Det er også vigtigt at undersøge de lokale love og regler for erhvervslivet, så man ikke kommer til at begå nogen fejl eller overtrædelser. Derudover skal man også undersøge, om der er adgang til offentlig transport, så medarbejderne nemmere kan komme til arbejde. Dette kan være en god måde at tiltrække flere medarbejdere på. Endelig skal man selvfølgelig også undersøge prisen på leje eller køb af lokalerne samt eventuelle udgifter til vedligeholdelse eller renovering af lokalerne.
Fordelene ved at flytte lokation
Der er mange fordele ved at flytte i nye lokaler som virksomhed. For det første, kan det give en frisk start til virksomheden og dens medarbejdere. Det kan være med til at skabe et nyt miljø, hvor der er plads til nye idéer og kreativitet.
Yderligere kan det også give mulighed for at udvide virksomhedens aktiviteter, da man typisk har mere plads i nye lokaler end man havde i de gamle. Dette giver mulighed for at ansætte flere medarbejdere, eller måske endda at oprette helt nye afdelinger. Endelig kan det også være med til at øge produktiviteten hos de ansatte, da et godt arbejdsmiljø ofte resulterer i større motivation og engagement fra de ansattes side.
Det er derfor vigtigt, at man som virksomhed tager sig tid til at undersøge markedet grundigt, inden man flytter, så man finder det bedste sted for ens virksomhed, både rent geografisk og økonomisk.