Det rigtige værktøj gør det halve arbejde. Det gælder også, når du skal skrive, regne eller lave præsentationer på computer, tablet eller telefon.
Microsoft 365 er den mest udbredte kontorpakke i Danmark og bruges på stort set alle universiteter og de fleste gymnasier. I denne guide får du overblik over, hvad pakken indeholder, hvilke abonnementer der findes, og hvilke gratis alternativer der er, hvis du ikke har brug for det hele.
Hedder det Office 365 eller Microsoft 365?
Først en vigtig afklaring, for navnene forvirrer mange: Office 365 hedder nu Microsoft 365.
Microsoft skiftede navn på abonnementerne i april 2020. Programmerne — Word, Excel, PowerPoint og de andre — hedder stadig det samme, men selve abonnementet hedder i dag Microsoft 365. Ser du “Office 365” omtalt som et aktuelt produkt, er kilden ældre end 2020.
Samtidig er der sket noget vigtigt med indholdet: AI-assistenten Copilot er blevet en central del af pakken, hvilket vi kommer tilbage til.
Hvad er inkluderet i Microsoft 365?
Med et Microsoft 365-abonnement får du adgang til de velkendte kontorprogrammer på tværs af dine enheder. Kernen består af:
- Word — tekstbehandling
- Excel — regneark
- PowerPoint — præsentationer
- Outlook — e-mail og kalender
- OneNote — noter
Dertil kommer 1 TB lagerplads i skyen (OneDrive) pr. bruger, så dine filer er sikkerhedskopieret og tilgængelige fra alle dine enheder. En terabyte (TB) svarer til cirka 1.000 gigabyte — rigeligt til dokumenter, billeder og videoer.
Vigtige ændringer, du skal kende
To programmer, som ældre guides ofte nævner, er på vej ud eller væk:
- Publisher (til foldere og opslag) udgår i oktober 2026 og fjernes fra Microsoft 365. Microsoft anbefaler at bruge Word, PowerPoint eller Designer i stedet.
- Skype blev lukket i maj 2025 og er erstattet af Microsoft Teams. Den gamle “gratis taletid til Skype” findes derfor ikke længere.
Hvilket abonnement skal du vælge?
Microsoft 365 findes i flere forbrugerudgaver, og forskellen handler især om, hvor mange personer der skal bruge det.
Microsoft 365 Personal
Til én person. Du får de fulde desktop-programmer, 1 TB lagerplads og AI-assistenten Copilot i et vist omfang. Velegnet, hvis kun du selv skal bruge pakken.
Microsoft 365 Family
Til op til seks personer. Hvert medlem får sin egen 1 TB lagerplads og sine egne programmer, men betalingen er samlet i ét abonnement. Det er den billigste løsning pr. person, hvis I er flere i husstanden.
Microsoft 365 Basic
En billigere plan uden de fulde desktop-programmer. Du får web- og mobilversionerne samt 100 GB lagerplads. Velegnet, hvis du mest har brug for ekstra lagerplads og lejlighedsvis adgang til Office-programmerne.
Priserne varierer efter land og aktuelle tilbud, så tjek altid den gældende pris i Microsoft Store, før du køber.
Engangskøb eller abonnement?
Du kan vælge mellem to grundlæggende måder at få Office-programmerne på:
- Abonnement (Microsoft 365) — du betaler løbende (månedligt eller årligt) og får altid de nyeste opdateringer, skylagring og Copilot.
- Engangskøb (Office LTSC / Office Home) — du betaler én gang og ejer en fast version, men får ikke løbende nye funktioner eller skylagring.
For de fleste privatpersoner giver abonnementet mest mening, fordi det inkluderer lagerplads og løbende opdateringer. Har du derimod meget enkle behov og ikke ønsker et abonnement, kan et engangskøb være nok.
Copilot — AI i Office-programmerne
Den største nyhed i Microsoft 365 de seneste år er Copilot, Microsofts AI-assistent. Den er nu bygget ind i forbrugerplanerne og kan hjælpe med at skrive tekst i Word, lave formler i Excel, bygge præsentationer i PowerPoint og opsummere e-mails i Outlook.
I de almindelige Personal- og Family-planer er brugen af Copilot i programmerne omfattet af et månedligt kreditloft. Har du brug for mere intensiv AI-brug, findes en dyrere plan uden loft. For de fleste almindelige brugere rækker den inkluderede mængde fint.
Gratis alternativer til Microsoft 365
Du behøver ikke betale for at skrive dokumenter og lave regneark. Der findes flere gode alternativer:
- Office til web — Microsoft tilbyder gratis, men mere begrænsede webversioner af Word, Excel og PowerPoint. De kører i browseren uden installation.
- Google Workspace — Googles skybaserede pakke med Docs, Sheets og Slides. Stærk til samarbejde i realtid.
- LibreOffice — en gratis open source-pakke med Writer, Calc og Impress. Kan åbne og gemme Office-filformater.
Open source betyder, at programmets kildekode er frit tilgængelig, og at det udvikles af et fællesskab i stedet for et enkelt firma. Det er typisk gratis at bruge.
Gratis Microsoft 365 for studerende
Er du studerende, kan du ofte få Microsoft 365 gratis gennem din uddannelse. Mange gymnasier, universiteter og andre uddannelsesinstitutioner har en aftale med Microsoft, der giver eleverne adgang uden beregning.
Du logger typisk ind på Microsofts uddannelsesportal med din skole- eller studie-e-mail og kan derefter downloade programmerne. Ud over de klassiske Office-programmer får du som regel også adgang til værktøjer som OneNote og Teams, som er nyttige til noter og gruppearbejde.
Systemkrav og enheder
Programmerne kan installeres på tværs af styresystemer — Windows, Mac, iPhone og Android. På mobil og Mac hentes de enkelte programmer via App Store eller Google Play.
Da Microsoft løbende opdaterer pakken, kræver den et rimeligt opdateret styresystem. Tjek det aktuelle systemkrav på Microsofts hjemmeside, hvis du er i tvivl, om din enhed er understøttet — kravene ændrer sig med tiden, efterhånden som ældre styresystemer udfases.
Vil du læse mere om, hvordan teknologiske skift har formet vores enheder, kan du dykke ned i historien om Nokia. Du finder flere nyheder om erhverv og teknologi på forsiden.
Ofte stillede spørgsmål
Hedder det Office 365 eller Microsoft 365?
Det hedder Microsoft 365. Microsoft skiftede navn på abonnementerne i april 2020. De gamle “Office 365”-navne bruges ikke længere om de aktuelle produkter, selv om selve programmerne stadig hedder Word, Excel og så videre.
Hvad er forskellen på Personal og Family?
Personal er til én bruger, mens Family kan deles af op til seks personer, der hver får deres egen 1 TB lagerplads. Family er billigst pr. person, hvis I er flere i husstanden.
Kan jeg stadig bruge Publisher og Skype?
Nej. Skype blev lukket i maj 2025 og er erstattet af Microsoft Teams. Publisher udgår i oktober 2026 og fjernes fra Microsoft 365 — Microsoft anbefaler Word, PowerPoint eller Designer i stedet.
Er der en gratis version af Office?
Ja. Microsoft tilbyder gratis webversioner af Word, Excel og PowerPoint, der kører i browseren. De har færre funktioner end de fulde programmer, men er nok til lettere brug. Gratis alternativer som Google Workspace og LibreOffice findes også.
Kan studerende få Microsoft 365 gratis?
Ofte ja. Mange uddannelser har en aftale med Microsoft, så elever kan hente pakken gratis ved at logge ind med deres skole- eller studie-e-mail på Microsofts uddannelsesportal.